Keine Datei-Uploads – Ihre Rechnungsdateien bleiben auf Ihrem Gerät. Dateien werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an einen Server übertragen.

Eine XRechnung ist reines XML ohne Bild-Teil – ohne Werkzeug sehen Sie nur Quelltext. Hier öffnen Sie XRechnung-Dateien (UBL oder CII) ohne Installation und ohne Software-Kauf und sehen alle Angaben lesbar.

XRechnung ohne Software öffnen

XRechnung ist der deutsche Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und wird auch im B2B-Bereich verwendet. Die Datei ist eine XML-Datei mit der Endung .xml, meist in der Syntax UBL (Wurzelelement Invoice oder CreditNote) oder CII (CrossIndustryInvoice). Ein Doppelklick öffnet sie im Browser oder Editor als Quelltext – unübersichtlich und fehleranfällig. Dieser Viewer wandelt die Struktur in eine lesbare Rechnung um: Er läuft vollständig in Ihrem Browser, die Datei wird nicht hochgeladen.

Was Sie bei einer XRechnung besonders beachten sollten

Käuferreferenz (BT-10): Bei Rechnungen an Behörden steht hier in der Regel die Leitweg-ID. Der Viewer erkennt das typische Muster und weist darauf hin – ob tatsächlich eine Leitweg-ID gemeint ist, ergibt sich aus der Vereinbarung mit dem Empfänger. Mehr dazu im Ratgeber zur Leitweg-ID.
Spezifikationskennung (BT-24): Eine XRechnung 3.0 trägt die Kennung urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. Fehlt sie oder lautet sie anders, handelt es sich nicht um eine XRechnung, auch wenn die Datei UBL oder CII ist. Der Viewer unterscheidet das und nennt das erkannte Profil.
Pflichtangaben: XRechnung verlangt mehr als die EN 16931, z. B. Kontaktdaten des Verkäufers und Zahlungsangaben. Die technische Prüfung im Reiter „Prüfung“ wendet die aktuellen XRechnung-Regeln (Schematron 2.6.0 für XRechnung 3.0.2) an.

Lesen, exportieren, weiterverarbeiten

Aus der Ansicht heraus drucken Sie die Rechnung, speichern eine lesbare PDF-Darstellung, exportieren die Daten als CSV für Excel oder laden das Original-XML erneut herunter. Zum Umwandeln in PDF gibt es eine eigene Seite: XRechnung in PDF umwandeln. Zum Prüfen: XRechnung validieren.

Häufige Fragen

Kann ich eine XRechnung auch auf dem Smartphone öffnen?

Ja. Die Seite ist für Mobilgeräte ausgelegt; Positionstabellen lassen sich horizontal scrollen. Die Verarbeitung erfolgt auch dort lokal im Browser.

Warum sehe ich keine PDF-Ansicht wie bei ZUGFeRD?

Eine XRechnung enthält kein PDF. Die lesbare Darstellung wird aus den XML-Daten erzeugt. Sie ist eine Lesehilfe, kein Ersatz für die Originaldatei – archivieren Sie immer die XML.

Welche XRechnung-Versionen werden unterstützt?

XRechnung 3.0 (Spezifikation 3.0.2, gültig bis mindestens 31. Juli 2027) in UBL und CII sowie die XRechnung-Extension. Ältere Versionen (2.x, 1.x) werden erkannt und angezeigt, aber nur gegen die allgemeinen EN-16931-Regeln geprüft. Eine Vorabversion XRechnung 4.0 (auf Basis EN 16931-1:2026) ist noch nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen.

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