E-Rechnung erstellen: XRechnung oder ZUGFeRD
Erfassen Sie Rechnung oder Gutschrift in einem geführten Formular und exportieren Sie sie als XRechnung (UBL oder CII) oder als ZUGFeRD-PDF. Summen werden dezimalgenau berechnet, vor dem Download prüft das Werkzeug die Datei mit den offiziellen Regelwerken. Keine Anmeldung, keine Speicherung – außer Sie schalten die lokale Speicherung ein.
E-Rechnung kostenlos erstellen – was das Werkzeug kann
- Formate: XRechnung 3.0 als UBL oder CII (für Behörden und B2B), ZUGFeRD 2.x/Factur-X im Profil EN 16931 (PDF/A-3 mit eingebetteter XML) sowie reine EN-16931-CII-XML.
- Dokumentarten: Rechnung (380), Gutschrift (381, als UBL CreditNote bzw. CII), Rechnungskorrektur (384), selbstfakturierte Rechnung (389), Teil- und Vorauszahlungsrechnung.
- Inhalte: Verkäufer und Käufer mit Anschriften, Steuernummern und Kontaktdaten; Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, Fälligkeit; Käuferreferenz/Leitweg-ID, Bestell-, Vertrags- und Projektreferenz; Positionen mit Menge, Einheit, Preis, Preisbasismenge, Positionsnachlässen und -zuschlägen; Nachlässe und Zuschläge auf Rechnungsebene; mehrere Steuerkategorien und -sätze; Befreiungsgründe; Zahlungsangaben (Überweisung, SEPA-Lastschrift, Karte u. a.); Vorauszahlungen und Rundung; Bemerkungen.
- Prüfung vor dem Export: Pflichtangaben werden sofort geprüft; die erzeugte XML durchläuft Schema- und Schematron-Prüfung (EN 16931, XRechnung bzw. Factur-X). Unaufgelöste Befunde werden erklärt – exportieren können Sie trotzdem, auf eigene Verantwortung.
- Import: Eine vorhandene XRechnung oder ZUGFeRD-Datei können Sie als Vorlage laden; es entsteht eine bearbeitbare Kopie, das Original bleibt unverändert.
Rechnungsnummer und Nummernkreis
Die Rechnungsnummer vergeben Sie selbst. Optional führt das Werkzeug einen lokalen Nummernkreis (Präfix, nächste Nummer, Stellen) im Browser. Dieser Nummernkreis ist nicht zwischen Geräten oder Browsern synchronisiert und ersetzt kein Rechnungsausgangsbuch: Wenn Sie auf mehreren Geräten arbeiten, führen Sie die Nummern in Ihrer Buchhaltung.
Speichern: standardmäßig nur im Arbeitsspeicher
Ohne Ihr Zutun bleibt alles im Arbeitsspeicher des Browser-Tabs und ist beim Schließen weg. Wenn Sie die lokale Speicherung einschalten, werden Stammdaten des Verkäufers, der aktuelle Entwurf und der Nummernkreis im localStorage Ihres Browsers abgelegt – nicht auf einem Server. Auf gemeinsam genutzten Geräten können andere Personen diese Daten einsehen. Sie können die Daten jederzeit exportieren, importieren oder mit „Alle lokalen Daten löschen“ entfernen.
Übermittlung
Das Werkzeug erzeugt die Datei und lädt sie herunter. Es übermittelt nichts an Peppol, an Rechnungseingangsportale des Bundes (ZRE/OZG-RE) oder an Kundensysteme. Den vereinbarten Übertragungsweg (E-Mail, Portal-Upload, Peppol über einen Dienstleister) gehen Sie anschließend selbst.
Was das Werkzeug nicht entscheidet
Welcher Steuersatz, welche Befreiung oder welcher Rechnungstyp in Ihrem Fall richtig ist, bestimmt das Umsatzsteuerrecht – nicht die Software. Die Prüfung bestätigt nur die technische Konformität. Bei Unsicherheit fragen Sie Ihre steuerliche Beratung.