E-Rechnung in CSV/Excel exportieren
Exportieren Sie Rechnungsdaten aus XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien als CSV für Excel oder andere Tabellenprogramme – eine Zeile je Rechnung (Zusammenfassung) oder eine Zeile je Position. Auch für viele Dateien auf einmal.
Zwei Exportschemata
Zusammenfassung (eine Zeile je Rechnung)
Spalten: Quelldatei, Format, Profil, Dokumentart, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Faelligkeitsdatum, Waehrung, Verkaeufer, Verkaeufer USt-IdNr, Verkaeufer Steuernummer, Verkaeufer PLZ, Verkaeufer Ort, Verkaeufer Land, Kaeufer, Kaeufer USt-IdNr, Kaeufer PLZ, Kaeufer Ort, Kaeufer Land, Kaeuferreferenz, Bestellreferenz, Vertragsreferenz, Leistungszeitraum von, Leistungszeitraum bis, Lieferdatum, Summe Positionen netto, Nachlaesse, Zuschlaege, Netto, Umsatzsteuer, Brutto, Gezahlt, Rundung, Zahlbetrag, Zahlungsart, IBAN, BIC, Verwendungszweck, Zahlungsbedingungen, Anzahl Positionen.
Positionen (eine Zeile je Rechnungsposition)
Spalten: Quelldatei, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Waehrung, Position, Bezeichnung, Beschreibung, Artikelnr Verkaeufer, Artikelnr Kaeufer, Menge, Einheit, Nettopreis, Preisbasismenge, Positionsnachlaesse, Positionszuschlaege, Nettobetrag, Steuerkategorie, Steuersatz, Leistungszeitraum von, Leistungszeitraum bis, Bestellposition, Positionsnotiz.
Format: Excel-Deutschland-Voreinstellung
- Trennzeichen Semikolon, Dezimalkomma, Datum als TT.MM.JJJJ – Excel (deutsche Spracheinstellung) öffnet die Datei per Doppelklick korrekt.
- UTF-8 mit Byte-Order-Mark, damit Umlaute in Excel stimmen.
- Beträge mit zwei Nachkommastellen, Preise mit bis zu vier, Mengen unverändert.
- Schutz vor Formel-Injektion: Zellen, die mit
=,+,-,@oder Steuerzeichen beginnen (z. B. Telefonnummern oder manipulierte Artikeltexte), werden mit einem Apostroph entschärft, damit Tabellenprogramme sie nicht als Formeln ausführen.
Für den Import in andere Systeme (z. B. mit Komma-Trennung) öffnen Sie die CSV in Ihrem Tabellenprogramm und speichern sie im gewünschten Format; die Dateien sind einfache Textdateien.
Stapelverarbeitung
Laden Sie bis zu 50 Dateien, wählen Sie in der Dateiliste aus (oder alle) und exportieren Sie „CSV: Zusammenfassung (Stapel)“ bzw. „CSV: Positionen (Stapel)“. Jede Zeile nennt die Quelldatei, damit Sie die Daten zuordnen können. Nicht lesbare Dateien (z. B. gewöhnliche PDFs ohne XML) werden übersprungen und in der Liste markiert.
Grenzen
Der Export enthält die gemeldeten Werte der Rechnung, keine Nachrechnung und keine Bewertung. Positionsattribute, Unterpositionen (XRechnung-Extension) und eingebettete Anhänge werden nicht exportiert. Beträge erscheinen in der Rechnungswährung; bei abweichender Steuerwährung wird nur der Hauptbetrag ausgegeben.