ZUGFeRD-Profile erklärt: MINIMUM bis EXTENDED und XRECHNUNG
Direkte Antwort: ZUGFeRD (identisch mit Factur-X) definiert sechs Profile, die festlegen, wie viele Daten die eingebettete XML enthält. MINIMUM und BASIC WL sind keine vollständigen Rechnungen und gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung. BASIC, EN 16931 (früher COMFORT) und EXTENDED sind vollständige E-Rechnungen nach EN 16931. XRECHNUNG ist ein Referenzprofil, in dem die XML eine XRechnung ist. Das Profil steht in der XML (BT-24) und in den XMP-Metadaten des PDF; der ZUGFeRD Viewer zeigt beides an.
Die Profile im Überblick
| Profil | Kennung in der XML (BT-24) | Inhalt | E-Rechnung in DE? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | urn:factur-x.eu:1p0:minimum |
Kopfdaten: Nummer, Datum, Parteien, Summen; keine Positionen, keine Steueraufschlüsselung | nein |
| BASIC WL | urn:factur-x.eu:1p0:basicwl |
plus Steueraufschlüsselung, Zahlung, Dokumentennachlässe – ohne Positionen („without lines“) | nein |
| BASIC | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic |
vollständig mit Positionen, eingeschränkte Positionsdetails | ja |
| EN 16931 (COMFORT) | urn:cen.eu:en16931:2017 |
alle Elemente der Kernrechnung | ja |
| EXTENDED | urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:factur-x.eu:1p0:extended |
Erweiterungen (mehrere Lieferadressen, Unterpositionen u. a.) | ja |
| XRECHNUNG | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0 |
XRechnung (CII) in PDF-Hülle; deutsche Zusatzregeln gelten | ja |
Im PDF wiederholt sich das Profil als fx:ConformanceLevel. Dateiname der XML: factur-x.xml; beim XRECHNUNG-Profil häufig xrechnung.xml.
Warum MINIMUM und BASIC WL keine E-Rechnungen sind
Eine E-Rechnung muss die Pflichtangaben des § 14 Abs. 4 UStG im strukturierten Teil enthalten – darunter Menge und Art der Leistung und Steuersatz je Position. MINIMUM und BASIC WL haben keine Positionen; diese Angaben stehen nur im PDF-Bild. Das BMF nennt die Profile deshalb ausdrücklich als nicht ausreichend. Als Empfänger behandeln Sie sie wie eine sonstige Rechnung und fordern bei Pflicht ein vollständiges Profil an.
Welches Profil erzeugen?
- EN 16931: Standardfall im B2B – vollständig, überall verarbeitbar. Der ZUGFeRD-Generator erzeugt dieses Profil.
- XRECHNUNG: für Behörden, die hybride Dateien annehmen; sonst reine XRechnung-XML.
- EXTENDED: nur wenn der Empfänger die Erweiterungen verarbeitet.
- BASIC: kein Vorteil gegenüber EN 16931.
Profil einer Datei erkennen
- Datei in den ZUGFeRD Viewer laden.
- Kopfzeile: Profil aus der XML-Kennung.
- „PDF-Details“: ConformanceLevel aus dem XMP. Weichen beide ab, ist die Datei fehlerhaft.
- Technische Prüfung wählt Schema und Schematron des Profils automatisch.
Versionen
Die Kennungen sind seit ZUGFeRD 2.1 stabil; ZUGFeRD 2.0 nutzte urn:zugferd.de:2p0:…, ZUGFeRD 1.0 ein anderes Schema. Aktuell: ZUGFeRD 2.5.2 = Factur-X 1.09.2 (seit 1. September 2026).
Häufige Fehler
- MINIMUM als E-Rechnung versenden oder annehmen.
- ConformanceLevel im XMP passt nicht zur XML.
- ZUGFeRD 1.0 für aktuell halten.
- EXTENDED an Empfänger mit Standardsoftware – Erweiterungen gehen verloren.
Grenzen
Beschrieben sind die Rechnungsprofile von ZUGFeRD 2.x/Factur-X 1.0; Order-X und französische Sonderprofile nicht.
Passendes Werkzeug: E-Rechnung ansehen – lokal im Browser, ohne Datei-Upload.
Quellen
- FeRD: ZUGFeRD 2.5.2 veröffentlicht (Profile, Versionen) (abgerufen 22.10.2026)
- Factur-X 1.09.2 Schematron-Artefakte je Profil (Profilkennungen) (abgerufen 22.10.2026) – Kennungen aus den Prüfartefakten (Mustangproject 2.26.0)
- BMF-Schreiben vom 15.10.2024 – ZUGFeRD ab 2.0.1 als E-Rechnung, ausgenommen MINIMUM und BASIC WL (abgerufen 22.10.2026) – Inhalt über Fachpresse abgeglichen