Kostenlose E-Rechnung-Tools: Was „kostenlos“ bedeutet
Direkte Antwort: „Kostenlos“ hat bei Software drei Bedeutungen: kein Geld (Gratis), keine Gegenleistung in Daten (keine Speicherung oder Auswertung Ihrer Rechnungen) und keine versteckten Grenzen (keine Limits, die Sie später zum Kauf zwingen). Nur wenn alle drei zutreffen, ist ein Werkzeug wirklich frei nutzbar. Belegivo ist in allen drei Punkten kostenlos: kein Preis, keine Registrierung, keine Verarbeitung Ihrer Dateien auf Servern. Finanziert werden soll das Angebot über Werbung auf den Informations- und Rechnerseiten – nie in den Arbeitsbereichen, in denen Sie Rechnungen verarbeiten.
Die versteckten Preise
| Preis | Woran Sie ihn erkennen | Warum er zählt |
|---|---|---|
| Ihre Daten | Upload nötig; Datenschutzerklärung nennt Speicherung „zur Verbesserung des Dienstes“; Konto erforderlich | Rechnungen enthalten Kunden, Preise, Bankverbindungen – oft unter Geheimhaltung |
| Limits | „3 Prüfungen pro Tag“, „max. 1 MB“, Wasserzeichen in PDFs | Der Gratis-Tarif ist eine Demo |
| Upselling | Fehlermeldungen führen auf Kaufseiten; „Vollständiger Bericht nur in Pro“ | Sie bekommen das Ergebnis nur gegen Geld |
| Werbung im Arbeitsbereich | Anzeigen neben dem Datei-Upload oder zwischen Prüfergebnissen | Verwechslungsgefahr („Download“-Buttons), Ablenkung |
| Lock-in | Eigene Dateiformate, kein Export | Ihre Daten bleiben im Dienst |
| Unklare Pflege | Keine Versionsangaben der Regelwerke | Prüfergebnisse werden still falsch |
Wie Belegivo finanziert wird – und was das für Sie heißt
- Alle Werkzeuge laufen vollständig in Ihrem Browser. Es gibt keinen Server, der Ihre Dateien sieht; das lässt sich im Netzwerk-Tab Ihres Browsers prüfen (Verifikation).
- Es gibt kein Konto, keine Limits außer technischen (25 MB je Datei, 50 Dateien je Sitzung), keine Pro-Version.
- Werbung ist nur auf Ratgeber- und Rechnerseiten vorgesehen, mit klarer Kennzeichnung, ohne gefälschte Download-Buttons, und erst nach Einwilligung. Derzeit ist sie deaktiviert.
- Die verwendeten Prüfregeln sind die offiziellen von KoSIT, CEN und FeRD; ihre Versionen stehen in jedem Bericht.
Was Sie nicht bekommen: Support mit Garantie, Speicherung Ihrer Vorgänge, Team-Funktionen. Das ist der Preis des Modells – Ihre Daten bleiben bei Ihnen, aber Sie organisieren Ablage und Prozess selbst (Archivierung).
Beispiel: zwei Wege, dieselbe Aufgabe
Ein Steuerbüro muss 40 ZUGFeRD-Rechnungen eines Mandanten prüfen. Weg 1: Upload bei einem Gratis-Dienst mit Konto – schnell, aber 40 Mandantenrechnungen liegen jetzt auf einem fremden Server, und der Mandant hat dem nie zugestimmt. Weg 2: Stapelprüfung lokal im Browser, ZIP mit Prüfberichten – dauert ebenso kurz, die Dateien verlassen den Rechner nicht (Stapelverarbeitung).
Häufige Fehler
- Datenschutzerklärung nicht lesen: Ob Dateien gespeichert werden, steht dort – meist unter „Zweck der Verarbeitung“.
- „Kostenlos testen“ mit „kostenlos“ verwechseln.
- Vertrauliche Rechnungen auf Upload-Dienste laden, obwohl Geheimhaltungsvereinbarungen bestehen.
- Gratis als Qualitätsmangel deuten: Entscheidend sind Regelwerke und Verarbeitungsort, nicht der Preis.
Grenzen
Dieser Artikel beschreibt Finanzierungsmodelle allgemein und das von Belegivo konkret; er bewertet keine anderen Anbieter. Werbung kann künftig aktiviert werden; die Datenschutzerklärung wird dann angepasst.
Passendes Werkzeug: E-Rechnung prüfen – lokal im Browser, ohne Datei-Upload.