Peppol BIS Billing vs. XRechnung: Format und Netzwerk
Direkte Antwort: Peppol ist zweierlei: ein Netzwerk zur Übermittlung von Dokumenten zwischen zertifizierten Zugangspunkten und ein Format (Peppol BIS Billing 3.0, eine europäische Ausprägung der EN 16931 in UBL). XRechnung ist ein deutsches Format. Beide sind EN-16931-konform und ähneln sich stark; XRechnung-Dateien lassen sich über das Peppol-Netzwerk versenden (die Bundesverwaltung nimmt sie so an), und beide tragen die gleiche Geschäftsprozesskennung (BT-23). Der Unterschied liegt in den Zusatzregeln: XRechnung verlangt z. B. Käuferreferenz und Verkäuferkontakt, Peppol BIS eigene Regeln (PEPPOL-EN16931-R*).
Gegenüberstellung
| XRechnung | Peppol BIS Billing 3.0 | |
|---|---|---|
| Art | nationale CIUS der EN 16931 | europäische CIUS der EN 16931 |
| Syntax | UBL oder CII | UBL |
| Spezifikationskennung (BT-24) | …#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0 |
…#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 |
| Geschäftsprozess (BT-23) | urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 |
gleich |
| Übertragung | beliebig (E-Mail, Portal, Peppol) | Peppol-Netzwerk über Zugangspunkt |
| Pflichtfelder zusätzlich | Käuferreferenz, Verkäuferkontakt, elektronische Adressen, Zahlung | Peppol-Teilnehmerkennungen (Endpoint-IDs mit Schema) |
| Validierung | KoSIT-Validator | Peppol-Schematron (nicht in Belegivo enthalten) |
Wann Sie Peppol brauchen
- Ihr Kunde verlangt die Zustellung über Peppol (häufig im EU-Ausland, zunehmend bei deutschen Behörden und Konzernen).
- Sie wollen viele Rechnungen automatisiert und nachweisbar zustellen.
Dann benötigen Sie einen Peppol-Zugangspunkt (Dienstleister oder eigene Anbindung) und die Peppol-ID des Empfängers. Belegivo erzeugt keine Peppol-Zustellung; es erzeugt Dateien, die Sie über einen Zugangspunkt senden können.
Was Belegivo mit Peppol-Dateien macht
Der Viewer erkennt Peppol-BIS-Dateien an der Kennung und zeigt sie an. Die Prüfung wendet die EN-16931-Regeln an; die Peppol-spezifischen Regeln sind nicht enthalten und werden als „Nicht geprüft“ ausgewiesen.
Beispiel
Ein Lieferant in Bremen soll an eine niederländische Behörde liefern. Diese akzeptiert nur Peppol. Er erzeugt eine EN-16931-Rechnung in UBL, setzt Endpoint-IDs (Schema 0106 KvK für den Empfänger, 0204 Leitweg-ID oder 9930 USt-IdNr. für sich) und sendet sie über einen Zugangspunkt-Dienstleister. Für seine deutschen Behördenkunden bleibt er bei XRechnung per Portal.
Häufige Fehler
- Peppol mit XRechnung gleichsetzen – eines ist ein Weg, das andere ein Format.
- Endpoint-Schema falsch (BR-CL-25): z. B.
EMfür E-Mail ist in XRechnung erlaubt, Peppol verlangt registrierte Teilnehmerkennungen. - Annehmen, Peppol-Versand sei in Deutschland Pflicht – ist er nicht.
Grenzen
Peppol-Regeln und Zugangspunkte ändern sich; Details beim Dienstleister oder bei OpenPeppol prüfen. Belegivo prüft keine Peppol-Regeln.
Passendes Werkzeug: E-Rechnung ansehen – lokal im Browser, ohne Datei-Upload.
Quellen
- OpenPeppol: Peppol BIS Billing 3.0 (abgerufen 22.10.2026)
- KoSIT: XRechnung und Peppol (Peppol-Zugang der Bundesverwaltung) (abgerufen 22.10.2026)
- XRechnung-Spezifikation 3.0.2 – ProfileID urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 (abgerufen 22.10.2026)